PRODUCTOS
Varios módulos. Una sola plataforma.
Cero fricciones.
Cada módulo funciona solo. Juntos, eliminan el 80% del trabajo manual de RRHH.
Sin integraciones rotas, sin exportar Excel.
Todo conectado
derecho laboral español
app portal del empleado
Los datos fluyen entre módulos automáticamente. Lo que registra el control horario alimenta la nómina sin intervención manual.
Actualizaciones automáticas con cada cambio normativo. Convenios, SMIG, cotizaciones y retenciones siempre al día.
Empleados y mandos intermedios acceden desde cualquier dispositivo. Fichaje, solicitudes y documentos siempre a mano.
laboral y RRHH
Nóminas
nóminas
Calcula, revisa y cierra nóminas en minutos. Sin errores.
Las incidencias llegan solas desde el control horario y las ausencias. Tú solo apruebas.
· Cálculo automático con todos los conceptos: IRPF, SS, horas extra, pagas extra prorrateadas.
· Multi-convenio: aplica el convenio colectivo correcto a cada empleado o centro de trabajo.
· Integración bancaria: genera el fichero SEPA para el pago en un clic.
· Envío automático del recibo al empleado con notificación por email y app.
· Presentación al SII y archivos TC1/TC2 generados automáticamente.
Portal del Empleado
Portal del empleado
Tus empleados gestionan lo suyo solos. Nóminas, vacaciones, horarios, documentos y firma electrónica. Sin emails a RRHH.
· Acceso a nóminas históricas, IRPF acumulado y resúmenes anuales.
· Solicitud de vacaciones y ausencias con calendario de equipo visible.
· Gestión de datos personales: el empleado actualiza su cuenta bancaria, dirección y datos de contacto.
· Firma electrónica de contratos, modificaciones y cualquier documento.
· Marca blanca: personalizable con el logo y colores de tu empresa o gestoría.
· Formación: Asigna cursos, mide el progreso y recibe alertas automáticas. Formar nunca había sido tan fácil.
· Control horario. App móvil con geolocalización opcional para validar ubicación en el fichaje.
· Alertas de anomalías: olvidos de fichaje, horas extra no autorizadas, exceso de jornada.
· Volcado automático a nómina: horas extra y complementarias se calculan solos.
Firma digital
Firma digital
Firma contratos, nóminas y documentos legales en segundos. Sin impresoras. Sin desplazamientos. Los documentos llegan directamente al empleado y tú recibes la confirmación en tiempo real. Solo tienes que enviar.
· Firma electrónica con validez legal conforme al reglamento eIDAS: vinculante, segura y admitida ante cualquier organismo.
· Multi-documento: envía a uno, varios o toda la plantilla a la vez desde el Portal del Empleado.
· Flujo de firmas configurable: define el orden de firmantes y los plazos de vencimiento de cada documento.
· Recordatorios automáticos al firmante con notificación por email y app antes de que caduque el documento.
· Sellado de tiempo y trazabilidad completa: registro de quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.
· Archivo digital automático del documento firmado vinculado al expediente del empleado.
Control horario
Control horario
Registra, supervisa y cierra las jornadas de tu equipo sin esfuerzo. Sin papel. Sin conflictos. Las incidencias y ausencias se sincronizan automáticamente con nóminas. Tú solo revisas y apruebas.
· Fichaje multidispositivo: desde la app, el navegador, terminal de proximidad o reconocimiento facial.
· Geolocalización y control de presencia: verifica que el fichaje se realiza desde el lugar de trabajo.
· Registro conforme a la normativa: cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 con informes listos para inspección.
· Cuadro de mando en tiempo real: consulta quién está trabajando, quién ha llegado tarde y quién está ausente en un vistazo.
· Gestión de turnos y horarios: configura calendarios laborales, turnos rotativos y bolsas de horas por empleado o departamento.
· Integración automática con nóminas y ausencias: las horas extra, las faltas y los retrasos llegan solos al cálculo de nómina.
FACTURACIÓN, CONTABILIDAD Y FISCALIDAD
Facturación · OCR
Facturación
Crea, envía y cobra facturas y presupuestos sin salir de tugesto. Sin retrasos. Sin impagos olvidados. Los gastos se registran solos y el cobro se gestiona directamente desde tu banco. Tú solo apruebas.
· Factura Electrónica y presupuestos profesionales: crea documentos personalizados con tu logo, datos fiscales y condiciones en segundos. Convierte presupuestos en facturas con un clic.
· Crea facturas multidivisa. Habla el idioma financiero de cada cliente. Integración con ecommerce.
· Envío automático al cliente: remite la factura por email directamente desde la plataforma con notificación de apertura y recordatorios de vencimiento.
· Remesas bancarias SEPA: genera y envía el fichero de cobro domiciliado a tu banco en un clic. Sin errores manuales, sin exportaciones.
· OCR inteligente de gastos: fotografía o sube cualquier factura o ticket de proveedor y tugesto extrae automáticamente todos los datos — importe, fecha, NIF y concepto — sin teclear nada.
· Gestión de gastos integrada: los gastos capturados por OCR se categorizan y vinculan automáticamente a tu contabilidad. Sin dobles introducciones. Sin errores humanos.
· Control de impagos y vencimientos: alertas automáticas cuando una factura vence sin cobrar y seguimiento del estado de cada cliente.
· Informes de facturación en tiempo real: consulta ingresos, gastos, IVA pendiente y evolución mensual desde el panel de control.
Contabilidad · CRM
Contabilidad
Lleva la contabilidad y las ventas de tu empresa desde un solo lugar. Sin asientos manuales. Sin oportunidades perdidas. Las facturas, nóminas y gastos se contabilizan solos mientras tu equipo comercial cierra tratos. Tú solo supervisas.
· Contabilización automática: cada factura emitida, recibida o gasto registrado genera su asiento contable de forma automática y sin intervención manual.
· Plan General Contable adaptado: configurado según el PGC español, con cuentas personalizables por sector o tipo de empresa.
· Conciliación bancaria: importa los movimientos de tu banco y tugesto los cruza automáticamente con tus asientos. Las diferencias se detectan al instante.
· Cierre contable y balance: genera el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y el libro diario listos para tu asesor o para presentar ante el Registro Mercantil.
· Gestión de impuestos integrada: el IVA soportado y repercutido se calcula solo a partir de las facturas registradas. Los modelos tributarios se generan con los datos ya volcados.
· Pipeline de ventas visual: gestiona tus oportunidades comerciales en un tablero kanban, con etapas personalizables y valor económico de cada operación en tiempo real.
· Gestión de clientes y contactos: centraliza toda la información de clientes, historial de interacciones, presupuestos enviados y facturas emitidas en una sola ficha.
· Alertas y seguimiento comercial: recibe avisos automáticos cuando una oportunidad lleva demasiado tiempo sin actividad o un presupuesto está próximo a vencer.
· Informes y analítica financiera y comercial: consulta ingresos, gastos, resultado y previsión de ventas en tiempo real desde el panel de control, por período, proyecto o centro de coste.
Fiscalidad
FISCALIDAD
Presenta tus impuestos a tiempo y sin errores. Sin buscar datos. Sin carreras de última hora. Los modelos se rellenan solos con la información ya registrada en tugesto. Tú solo revisas y presentas.
· Modelos tributarios automáticos: genera el Modelo 303 (IVA), 111 (IRPF retenciones), 115 (alquileres), 130 (pagos fraccionados) y 349 (operaciones intracomunitarias) con los datos volcados directamente desde facturación y contabilidad.
· Impuesto de Sociedades (Modelo 200): calcula el resultado contable y fiscal del ejercicio con los datos ya registrados. Sin reintroducción manual de cifras.
· Calendario fiscal integrado: alertas automáticas de vencimientos para que ningún modelo se presente fuera de plazo. Nunca más una sanción por olvido.
· Gestión de declaraciones complementarias y rectificativas: corrige cualquier presentación anterior desde la misma plataforma, con trazabilidad completa del historial.
· SII (Suministro Inmediato de Información): envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el plazo legal, sin exportaciones ni trámites adicionales.
· Libros registro oficiales: genera y descarga los libros de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión en el formato requerido por Hacienda.
· Informes fiscales en tiempo real: consulta la carga impositiva del período, el IVA a compensar o ingresar y las retenciones practicadas antes de que llegue el vencimiento.
Verifactu con IA
SERVICIOS JURÍDICOS Y ASESORÍA
Impagos
IMPAGOS
Recupera el dinero que te deben sin perder el tiempo ni la paciencia. Desde 1€. Sin llamadas incómodas. Sin burocracia. Tú solo cobras.
· Detección automática: alertas inmediatas en cuanto una factura vence sin cobrar, con importe, cliente y días de retraso.
· Reclamación extrajudicial: envío automático de comunicaciones al deudor por email y correo certificado, con validez legal y registro completo.
· Expediente de impago: historial centralizado de cada deuda con todas las acciones, fechas y estado actualizado en tiempo real.
· Servicio especializado de recuperación: equipo jurídico que se activa cuando la vía amistosa no prospera, sin necesidad de abogado externo.
· Procedimiento monitorio integrado: inicia el proceso judicial de reclamación directamente desde tugesto si la negociación se agota.
· Panel de deuda en tiempo real: visualiza el total pendiente, importes en reclamación y tasa de recuperación histórica de tu empresa.
Protección de datos · LOPD · RGPD
Protección de datos · LOPD · RGPD
Cumple con la normativa de protección de datos sin ser abogado. Sin sustos. Sin sanciones. tugesto te guía paso a paso para que tu empresa esté siempre al día con la LOPD y el RGPD. Tú solo validas.
· Diagnóstico inicial automatizado: evalúa el nivel de cumplimiento actual de tu empresa e identifica las brechas y acciones prioritarias.
· Registro de actividades de tratamiento: crea y mantiene actualizado el RAT conforme al artículo 30 del RGPD de forma guiada.
· Gestión de consentimientos: registra, documenta y revoca los consentimientos de empleados, clientes y proveedores con trazabilidad completa.
· Evaluación de impacto (DPIA): realiza análisis de riesgo sobre los tratamientos más sensibles con plantillas adaptadas a tu sector.
· Cláusulas y contratos listos para usar: modelos de cláusulas informativas, contratos con encargados de tratamiento y acuerdos de confidencialidad incluidos.
· Panel de compliance en tiempo real: consulta el grado de cumplimiento, las tareas pendientes y los plazos críticos de un vistazo.
Canal de denuncias
Canal de denuncias
Cumple con la Ley 2/2023 y protege a tu empresa y a tus trabajadores. Sin complejidad. Sin riesgos legales. Los empleados acceden directamente desde el Portal del Empleado para presentar su denuncia de forma segura y anónima. Tú gestionas todo desde tugesto.
· Acceso integrado en el Portal del Empleado: cualquier trabajador puede presentar una denuncia en cualquier momento desde su propio portal, sin necesidad de herramientas externas.
· Anonimato garantizado: las comunicaciones están cifradas y la identidad del denunciante queda protegida en todo momento conforme a la Ley 2/2023.
· Gestión centralizada de expedientes: cada denuncia genera un expediente con seguimiento del estado, historial de acciones y plazos legales de resolución.
· Comunicación bidireccional anónima: el instructor del expediente puede solicitar información adicional al denunciante sin revelar su identidad en ningún momento.
· Control de plazos legales: alertas automáticas para cumplir con los plazos de acuse de recibo (7 días) y resolución (3 meses) exigidos por la normativa.
· Informes y auditoría: registro completo de todas las denuncias recibidas, gestionadas y resueltas para acreditar el cumplimiento ante cualquier inspección.
Asesoría jurídica y trámites
Asesoría jurídica y trámites
Resuelve cualquier asunto legal de tu empresa sin buscar abogado externo. Sin esperas. Sin sorpresas. Un equipo jurídico especializado disponible desde tugesto para acompañarte desde el trámite más sencillo hasta el procedimiento más complejo. Tú te centras en tu negocio.
· Alta de autónomos y creación de empresas: gestionamos todos los trámites de constitución, altas en Hacienda y Seguridad Social, y puesta en marcha de tu actividad desde cero.
· Gestión de ERE y ERTE: elaboración de la documentación, negociación con la representación legal de los trabajadores y tramitación completa ante la autoridad laboral.
· Concursos de acreedores: asesoramiento y dirección letrada en procesos concursales, desde la solicitud hasta el convenio o liquidación.
· SMAC y conflictos laborales: representación y defensa en actos de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación.
· Plan de Igualdad y protocolos: elaboración del diagnóstico, redacción del plan, registro oficial y protocolos de acoso sexual, por razón de sexo y desconexión digital adaptados a tu empresa.
· Asesoramiento legal continuo: consultas ilimitadas en materia laboral, mercantil y civil con respuesta ágil de nuestro equipo de abogados especializados.
· Dirección letrada extrajudicial y judicial: te representamos y defendemos en cualquier procedimiento, desde la negociación previa hasta la sala del tribunal.
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